Externalisez votre suivi
administratif et financier EXE.

Les échanges se font par visioconférence, par email, par téléphone et via les outils collaboratifs de votre agence (Teams, Google Workspace, GED métier…).

Une adresse email professionnelle dédiée ou un accès délégué à votre messagerie permet de centraliser les échanges avec les intervenants du chantier.

Je travaille directement dans votre environnement, selon les procédures et modalités de communication définies ensemble.

GPRI CONSEIL s'engage contractuellement sur les délais suivants :

• 48 heures ouvrées maximum pour les demandes courantes.
• 72 heures ouvrées maximum pour le traitement des situations de travaux.

Ces délais commencent à réception de l'ensemble des documents et informations nécessaires au traitement.

En pratique, la plupart des demandes sont traitées le jour même ou au plus tard le lendemain matin, selon leur complexité et l'heure de réception.

Oui, par principe. Je m'adapte à vos modèles de documents, tableaux Excel, logiciels métiers, GED et circuits documentaires existants.

Si votre organisation ne dispose pas d'un espace documentaire adapté, je peux également proposer la mise en place d'un dossier partagé Google Drive.

Toute évolution des outils ou des méthodes est discutée et validée en amont, jamais imposée.

Non, aucune formation aux fondamentaux du métier MOEX n'est nécessaire.

En revanche, une prise en main de vos procédures internes et de celles du maître d'ouvrage est indispensable : modèles de documents, nomenclatures, circuits de validation, outils et règles de communication.

Un rendez-vous de cadrage d'une heure maximum avec le chef de projet est prévu au démarrage pour définir notre fonctionnement en binôme.

Les prestations ponctuelles répondent à un besoin précis : traitement de dossiers, intervention à l'heure, forfait mensuel sans engagement sur la durée du chantier ou réalisation d'un livrable (démarrage, DOE, DGD, réception).

L'engagement chantier correspond à un forfait mensuel par opération, couvrant les prestations récurrentes définies au contrat : demandes d'agrément, situations, certificats de paiement et suivi financier, avec des options adaptées aux besoins.

L'engagement chantier permet de bénéficier d'une tarification préférentielle en contrepartie d'une collaboration sur la durée de l'opération.

Absolument. GPRI peut intervenir en complément de votre organisation actuelle pour absorber un pic d'activité, prendre en charge un chantier supplémentaire, accompagner une absence temporaire ou réaliser des prestations ponctuelles.

L'objectif est de renforcer la capacité de votre équipe sans recrutement supplémentaire ni modification de votre organisation interne.

Les documents sont traités dans les environnements de travail convenus avec votre agence, avec des accès limités aux besoins de la mission.

Les modalités de confidentialité, de conservation, de restitution et de suppression des documents sont définies contractuellement.

Les informations transmises sont utilisées exclusivement pour les prestations confiées à GPRI CONSEIL, sous réserve des obligations légales applicables.

Le périmètre des prestations est défini en amont et formalisé dans le devis et le contrat.

Toute demande sortant de ce périmètre fait l'objet d'une information préalable et, si nécessaire, d'un devis complémentaire.

Aucune prestation supplémentaire n'est facturée sans votre accord préalable.

Pour les engagements chantier, la facturation est mensuelle, selon le forfait souscrit et les éventuelles options.

Les prestations ponctuelles sont facturées selon les modalités prévues au devis accepté.

Les factures sont payables sous 15 jours à compter de leur date d'émission.

Toute prestation complémentaire fait l'objet d'une validation préalable.

GPRI CONSEIL intervient en renfort opérationnel, sur la base des pièces, informations, instructions et validations transmises par votre agence.

Je ne valide ni les avancements de travaux, ni les quantités exécutées, ni la conformité technique des prestations ou des documents. Je ne prends pas non plus les décisions relatives au contenu contractuel ou aux montants à approuver.

Ces validations et décisions relèvent du maître d'œuvre, du maître d'ouvrage ou des personnes contractuellement habilitées.

Je prépare, contrôle administrativement, classe, suis et transmets les documents selon les procédures convenues, sans me substituer aux responsables de leur validation.

Je reste naturellement responsable de la bonne exécution des prestations confiées à GPRI CONSEIL, conformément au contrat.

Les responsabilités respectives sont précisées dans le contrat de prestation.